تنعقد هذه اللجنة على خط دمشق–المدينة في ذروة عمله للحفاظ على استمرارية السكة تحت ظروف الصحراء ومواسم الحج. يجتمع اإلداريين والمهندسين والممّولون والضباط واألعيان المحليون لتوزيع محطات المياه والفحم، وجدولة الدوريات وحراسة النقاط والمنشآت، وتأمين الجسور وخطوط التلغراف من غارات قطاع الطرق وأعمال التخريب، والموازنة بين نقل الحجاج والبضائع وفترات الصيانة. يقوم النجاح على التنسيق مع زعماء القبائل، وتوفير تمويل مستقر، وإصدار أوامر تشغيلية واضحة تضمن حركة .القطارات بأمان وفي الوقت المحدد